Arkivering av innhold på offentlige nettsteder? Dette er det du må vite

Nasjonalbiblioteket arkiverer offentlige nettsteder, men dette erstatter ikke ditt eget ansvar for å ta vare på innholdet. Ennå.

Hovedpunkter

• Nasjonalbiblioteket høster månedlig innhold fra offentlige nettsteder
• Dette er ikke en offisiell arkivløsning som oppfyller arkiveringskrav
• Innholdet er foreløpig ikke tilgjengelig for allmennheten
• Du som redaktør må fortsatt ta ansvar for egen arkivering
• En jevnlig databasekopi i json-format gjør innholdet tilgjengelig for andre seinere

Hva blir arkivert?

Nasjonalbiblioteket gjennomfører månedlige "høstinger" av offentlige nettsteder. Dette inkluderer:

• Kommuner og fylkeskommuners nettsteder
• Statlige organisasjoners nettsider
• Offentlige etater og direktorater
• Statseide selskaper med særskilte samfunnsoppdrag

Høstingen går fem nivåer ut fra forsiden og inkluderer også subdomener. Men det er viktig å merke seg at:

• Ikke alt innhold blir nødvendigvis fanget opp
• Funksjonalitet som søk kan gå tapt
• Dynamisk innhold kan være problematisk

Hva må du som redaktør gjøre?

1. Ta ansvar for egen arkivering
   • Nettarkivet er ikke en erstatning for lovpålagt arkivering
   • Sørg for at du har en egen arkiveringsstrategi
   • Dokumenter hvordan innhold arkiveres i din organisasjon
   • Eksporter jevnlig databasen til JSON-format
     • JSON er et åpent, tekstbasert format som er fremtidsvennlig
     • Formatet kan leses av mennesker og maskiner
     • De fleste systemer kan importere JSON-data
   • Lagre eksportene på et sikkert sted med versjonskontroll
2. Planlegg for langtidslagring
   • Vurder hvordan innhold skal tas vare på ved systembytte
   • Lag rutiner for eksport av innhold
   • Tenk på formater som holder seg over tid
3. Dokumenter arkiveringsrutiner
   • Skriv ned prosedyrer for arkivering
   • Fordel ansvar i redaksjonen
   • Hold oversikt over hvor arkivert materiale finnes

Fremtidige muligheter

Nasjonalbiblioteket jobber med en visningstjeneste for arkiverte nettsteder. En prototype er tilgjengelig på nettarkivet.nb.no/search. Per i dag vises bare innhold fra nb.no etter 2019, men planen er å gjøre flere offentlige nettsteder tilgjengelige over tid.

Søket: https://nettarkivet.nb.no/search/*?url=nb.no

Ett uttrekk: https://nettarkivet.nb.no/search/20220905161500/https://www.nb.no:443/

Praktiske tips for redaktører

For å gjøre fremtidig arkivering enklere, bør du:

1. Strukturere innholdet godt
   • Bruk konsistente overskrifter
   • Organiser innhold logisk
   • Lag gode metadata
2. Dokumentere endringer
   • Før logg over større endringer på nettstedet
   • Noter når innhold fjernes eller arkiveres
   • Dokumenter beslutninger om arkivering
3. Ha backup-rutiner
   • Ta jevnlige backups av databasen
   • Eksporter innhold regelmessig
   • Lagre viktige dokumenter i arkivverdige formater

Konklusjon

Som redaktør i en offentlig virksomhet må du fortsatt ta aktivt ansvar for arkivering av ditt nettsted.

Selv om Nasjonalbiblioteket gjør et viktig arbeid med å bevare norske nettsteder for ettertiden, er dette ikke en erstatning for det lovpålagte arkiveringsansvaret.

Sørg for å ha gode rutiner på plass, dokumenter hvordan din organisasjon håndterer arkivering og lagre databasekopiene på et godt sted.

Og en siste ting: Jeg tror ikke vi venter på Godot. Nasjonalbiblioteket får nok kontroll på dette etter hvert.